© 2010 Νομική Βιβλιοθήκη
Η σημασία της συνοδευτικής επιστολής
Η συνοδευτική επιστολή είναι ο σύνδεσμος που ενώνει το βιογραφικό σας σημείωμα με τη θέση εργασίας και πολλές φορές δρα καταλυτικά για τη θετική προδιάθεση του εργοδότη. Ο ρόλος της συνοδευτικής επιστολής και η σημασία της δεν πρέπει να θεωρηθούν δευτερεύοντα στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας. Οι θετικές εντυπώσεις που θα προκαλέσει στους αξιολογητές θα αποβούν καθοριστικές για την επίτευξη του τελικού σκοπού δηλαδή της πρόσληψης.
Οι λόγοι για τους οποίους θέλετε να δουλέψετε σε μία εταιρεία πρέπει να αναφέρονται στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής. Είναι απαραίτητο να συντάσσετε διαφορετικές συνοδευτικές επιστολές για κάθε επιχείρηση. Με τον τρόπο αυτό δείχνετε επαγγελματισμό και συνέπεια. Αντίθετα, η «μαζική αποστολή» δεν μπορεί να προσωποποιήσει τα γραφόμενά σας για τις ανάγκες της εκάστοτε θέσης και δεν διευκρινίζει το για ποια θέση προορίζεται ή σε ποιον απευθύνεται η επιστολή. Επιπλέον, είναι σημαντικό να γίνεται σαφής αναφορά στους λόγους για τους οποίους θέλετε να απασχοληθείτε στη συγκεκριμένη εταιρεία και το «μυστικό της επιτυχίας» είναι οι λόγοι αυτοί να σχετίζονται με τις ανάγκες της εταιρείας, όπως αυτές αναφέρονται στην προκήρυξη της θέσης.
Η εικόνα της συνοδευτικής μου επιστολής
- Το μέγεθος της συνοδευτικής επιστολής θα πρέπει να είναι το πολύ μία σελίδα Α4 και να έχει τη διάρθρωση μίας κανονικής επιστολής.
- Φροντίστε να απευθύνεστε σε κάποιο συγκεκριμένο πρόσωπο από την εταιρεία.
- Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά Times New Roman ή Arial και μέγεθος 10 - 12 pt.
- Χρησιμοποιήστε προσωπικό απλό αλλά και επαγγελματικό ύφος .
- Στο τέλος υπογράφετε ολογράφως, ενώ στην περίπτωση που αποστέλλετε τη συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικά, απλά γράφετε το όνομα σας.
Πως πρέπει να δομήσω τη συνοδευτική μου επιστολή
1. Θέμα: Ξεκινήστε παραθέτοντας τον κωδικό της αγγελίας εφόσον φυσικά απαντάτε σε αγγελία και δεν ξεκινάτε εσείς πρώτοι την επαφή. Συνεχίστε γράφοντας: «Εκδήλωση ενδιαφέροντος για πρόσληψη ως...» και συμπληρώστε τον τίτλο της θέσης.
2. Προσφώνηση: Η συνήθης επαγγελματική προσέγγιση ξεκινά ως «Αξιότιμε κύριε...» και συνεχίζει παραθέτοντας το επώνυμο του παραλήπτη. Αν δεν γνωρίζετε το επώνυμο ή το φύλο του παραλήπτη απλώς γράψτε «Αξιότιμοι κύριοι...».
3. Πρόλογος: Ο πρόλογος πρέπει σε λίγες (δυο-τρεις) σειρές να εξηγεί στον παραλήπτη ποιος είστε και τι θέλετε.
4. Κυρίως μέρος: Οι δυο-τρεις παράγραφοι του κυρίως μέρους της συνοδευτικής επιστολής έχουν ως σκοπό να δώσουν μια συνοπτική παρουσίαση του εαυτού σας, της εμπειρίας και των ικανοτήτων σας, όπως και του τι έχετε σπουδάσει. Προσοχή, δεν αντιγράφετε αυτολεξεί το κείμενο του βιογραφικού σας καθώς κανείς δεν θέλει να διαβάζει τα ίδια δύο φορές. Καλό θα ήταν να αντιπαραβάλλετε τα ζητούμενα στην αγγελία με τα δικά σας προσόντα
5. Κλείσιμο: Η τελευταία παράγραφος είναι το κλείσιμο της συνοδευτικής επιστολής. Ιδιαίτερη σημασία έχει η αναφορά σας στον τρόπο με τον οποίο θα κάνετε follow - up, δηλαδή θα κρατήσετε επαφή με την εταιρεία, είτε δηλώνοντας ότι θα πάρετε τηλέφωνο είτε υποδεικνύοντας οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Ολοκληρώνετε υπογράφοντας και χρησιμοποιώντας τις φράσεις «Με εκτίμηση» ή «Μετά τιμής».
Καλή σας επιτυχία!
© 2010 - 2011 Νομική Βιβλιοθήκη ΑΕΒΕ